Visa indien de conférence électronique

• Le visa indien de conférence électronique est un permis de voyage électronique pour les conventions, séminaires et ateliers internationaux qui auront lieu en Inde. Plus de cent cinquante nationalités peuvent acquérir un pass à entrée unique et un séjour de 30 jours dans le pays. Avec l'essor de différentes industries en Inde, les ateliers et séminaires sponsorisés sont demandés depuis des années pour partager de nouvelles connaissances et opportunités avec des délégués étrangers. L'une de ses principales exigences est une invitation d'institutions ou d'agences éligibles.

Remarque : les candidats n'ont pas la possibilité de transférer, de convertir ou de modifier leur visa indien de conférence électronique vers d'autres types de visas. L'Inde a annoncé le rétablissement des visas électroniques indiens (à l'exception du visa de touriste électronique) à partir du 30 mars 2021.

• Plus de cent cinquante pays peuvent acquérir le visa indien de conférence électronique. Les ressortissants étrangers peuvent vérifier leur éligibilité en cliquant sur le lien ci-dessous : (https://indianvisaonline.gov.in/evisa/)

Pour les pays qualifiés, ils peuvent obtenir un visa de conférence électronique pour les raisons suivantes :

• I. Pour discuter, faciliter ou participer à des ateliers ou séminaires qui ont lieu en Inde
• II. Pour assister à une convention internationale organisée par l’Inde
• III. Travail bénévole n'excédant pas 30 jours sans gains monétaires
• IV. Tous les candidats éligibles doivent obtenir une lettre d'invitation de l'une de ces institutions :
  • Institutions publiques
  • Institutions non gouvernementales (ONG) ou privées
  • Les Nations Unies
  • Département du gouvernement indien ou administration du territoire de l'Union
  • Agences spécialisées

Remarque : Les restrictions de voyage en cours liées au COVID obligent l'Inde à reprendre ses vols internationaux. Par conséquent, le gouvernement indien exhorte tous les ressortissants étrangers à vérifier les avis locaux pour garantir la sécurité et la disponibilité.

• I. Tous les délégués demandant un visa indien pour la conférence électronique doivent avoir un passeport individuel pour la demande. Il n'est pas éligible pour les personnes visées par le passeport de leur conjoint ou de leurs parents.
• II. Le passeport du délégué doit comporter au moins deux pages vierges de cachet de visa. La validité doit couvrir au moins six mois à compter de la date d'arrivée en Inde.
• III. Le visa e-conférence n'est pas disponible pour les titulaires d'un passeport pakistanais. Il comprend les étrangers d'origine pakistanaise et ceux qui disposent d'un permis de séjour permanent au Pakistan.
• IV. Les titulaires d'un passeport officiel, d'un passeport diplomatique et d'un document de voyage international ne sont pas éligibles au visa indien de conférence électronique.

• Les étrangers peuvent obtenir un visa de conférence indienne en ligne. En attendant, cent cinquante pays peuvent profiter de l'application. Les ressortissants étrangers n'ont pas besoin de se rendre dans un consulat ou une ambassade indienne pour obtenir une autorisation de voyage. Étant donné que la candidature est à cent pour cent en ligne, les candidats éligibles peuvent remplir le formulaire via leur téléphone ou leur ordinateur portable. Les exigences et les pièces justificatives doivent répondre aux critères standard pour pouvoir être téléchargées avec succès sur le portail. Chaque candidat recevra la notification par e-mail une fois que le système aura reçu sa candidature.

• Les citoyens des pays éligibles peuvent déposer leur demande de visa indien pour la conférence électronique quatre mois à l'avance. Ils ont la possibilité de soumettre leur formulaire et leurs documents quatre jours ouvrables avant leur voyage prévu en Inde.

• Les étrangers doivent disposer des exigences suivantes lors de la demande de visa indien pour conférence électronique :

• I. Photocopie claire ou numérisation du passeport dans un format standard (PDF, JPG ou PNG.) Le fichier ne doit pas dépasser 3 Mo. La validité du passeport doit couvrir au moins six mois à compter de la date d'arrivée en Inde avec deux pages de timbre vierges.
• II. Les candidats doivent avoir une provision suffisante sur leurs relevés bancaires comme preuve de leur capacité financière.
• III. Une photographie numérique au format passeport du délégué sur fond blanc. Le fichier ne doit pas dépasser 3 Mo
• IV. Les délégués doivent savoir s’ils doivent se faire vacciner contre la fièvre jaune. Ils peuvent consulter la liste des pays en visitant le lien ci-dessous : https://mohfw.gov.in/sites/default/files/Updated%20List%20of%20Yellow%20Fever%20Endemic%20Countries%20by%20WHO_0.pdf
• V. Toute facture ou document indiquant l'adresse de résidence du délégué
• VI. Une lettre d'invitation formelle de l'une des institutions indiennes
• VII. Preuve d'autorisation politique du ministère des Affaires étrangères
• VIII. Preuve d'autorisation d'événement du ministère de l'Intérieur
• IX. Les candidats doivent payer les frais de traitement du visa indien pour la conférence électronique. Plusieurs modes de paiement sont accessibles dans le portail pour plus de commodité.

• Les frais du visa indien pour la conférence électronique varient de temps en temps. Le remboursement n'est pas possible, que la demande soit approuvée ou refusée. Les délégués devraient prendre le temps d’examiner leur formulaire. Toute divergence ou erreur auto-identifiée après la soumission nécessiterait une autre demande de visa et serait applicable moyennant des frais supplémentaires.

• Après un hébergement réussi, cela peut prendre de soixante-douze à quarante-huit heures pour obtenir une confirmation. Chaque candidat recevra la notification par e-mail une fois que le système aura reçu sa candidature. L'immigration suggère aux voyageurs étrangers de se ménager un délai de deux à trois jours ouvrables entre leur demande de visa et la date de leur voyage.