Indisches E-Konferenzvisum

• Das indische E-Konferenzvisum ist eine elektronische Reisegenehmigung für internationale Kongresse, Seminare und Workshops, die in Indien stattfinden. Mehr als 150 Nationalitäten sind berechtigt, eine einmalige Einreisekarte und einen 30-tägigen Aufenthalt im Land zu erwerben. Mit dem Aufstieg verschiedener Branchen in Indien sind gesponserte Workshops und Seminare seit Jahren gefragt, um neues Wissen und Möglichkeiten mit ausländischen Delegierten zu teilen. Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist eine Einladung von berechtigten Institutionen oder Agenturen.

Hinweis: Antragsteller haben keine Möglichkeit, ihr indisches E-Konferenzvisum auf andere Arten von Visa zu übertragen, umzuwandeln oder zu ändern. Indien kündigte die Wiedereinführung indischer E-Visa (mit Ausnahme des E-Touristenvisums) ab dem 30. März 2021 an.

• Mehr als 150 Länder können das indische E-Konferenzvisum erwerben. Ausländische Staatsangehörige können ihre Berechtigung überprüfen, indem sie auf den folgenden Link klicken: (https://indianvisaonline.gov.in/evisa/)

Qualifizierte Länder können aus folgenden Gründen ein E-Konferenzvisum erhalten:

• I. Zur Diskussion, Moderation oder Teilnahme an Workshops oder Seminaren, die in Indien stattfinden
• II. Teilnahme an einem internationalen Kongress, der von Indien ausgerichtet wird
• III. Freiwilligenarbeit, die 30 Tage ohne finanziellen Gewinn nicht überschreitet
• IV. Alle berechtigten Bewerber müssen ein Einladungsschreiben von einer dieser Institutionen erhalten:
  • Staatliche Institutionen
  • Nichtstaatliche (NGO) oder private Institutionen
  • Vereinte Nationen
  • Abteilung der indischen Regierung oder Verwaltung des Unionsterritoriums
  • Spezialisierte Agenturen

Hinweis: Die anhaltenden COVID-Reisebeschränkungen halten Indien davon ab, internationale Flüge wieder aufzunehmen. Daher fordert die indische Regierung alle ausländischen Staatsangehörigen dringend auf, die örtlichen Hinweise zu prüfen, um Sicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

• I. Alle Delegierten, die ein E-Konferenzvisum für Indien beantragen, sollten für den Antrag über einen eigenen Reisepass verfügen. Personen, die im Reisepass ihres Ehepartners oder ihrer Eltern als Bestätigung eingetragen sind, haben keinen Anspruch darauf.
• II. Der Reisepass des Delegierten muss mindestens zwei leere Seiten mit Visumstempel enthalten. Die Gültigkeit sollte mindestens sechs Monate ab dem Datum der Ankunft in Indien betragen.
• III. Für Inhaber eines pakistanischen Reisepasses ist kein E-Konferenzvisum verfügbar. Dazu gehören Ausländer pakistanischer Herkunft und Personen mit einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis in Pakistan.
• IV. Inhaber offizieller Reisepässe, Diplomatenpässe und internationaler Reisedokumente haben keinen Anspruch auf ein indisches E-Konferenzvisum.

• Ausländer können ein indisches Konferenzvisum online beantragen. Mittlerweile können 150 Länder die Anwendung nutzen. Ausländische Staatsangehörige müssen sich nicht an ein indisches Konsulat oder eine indische Botschaft wenden, um eine Reisegenehmigung zu erhalten. Da die Bewerbung vollständig online erfolgt, können berechtigte Bewerber das Formular über ihr Telefon oder ihren Laptop ausfüllen. Anforderungen und Belege sollten die Standardkriterien erfüllen, damit sie erfolgreich auf das Portal hochgeladen werden können. Jeder Bewerber erhält die Benachrichtigung per E-Mail, sobald das System seine Bewerbung erhält.

• Bürger aus berechtigten Ländern können ihren Antrag auf ein E-Konferenzvisum für Indien vier Monate im Voraus stellen. Sie haben die Möglichkeit, ihr Formular und ihre Dokumente vier Werktage vor ihrer geplanten Reise nach Indien einzureichen.

• Ausländer müssen bei der Beantragung eines indischen E-Konferenzvisums die folgenden Anforderungen erfüllen:

• I. Klare Fotokopie oder Scan des Reisepasses in einem Standardformat (PDF, JPG oder PNG). Die Datei darf 3 MB nicht überschreiten. Die Gültigkeitsdauer des Reisepasses sollte mindestens sechs Monate ab dem Datum der Ankunft in Indien betragen und über zwei leere Stempelseiten verfügen.
• II. Als Nachweis ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit sollten Antragsteller in ihren Kontoauszügen über ausreichende Freibeträge verfügen.
• III. Ein digitales Passfoto des Delegierten auf weißem Hintergrund. Die Datei darf 3 MB nicht überschreiten
• IV. Die Delegierten sollten wissen, ob sie eine Gelbfieberimpfung benötigen. Sie können die Länderliste über den folgenden Link einsehen: https://mohfw.gov.in/sites/default/files/Updated%20List%20of%20Yellow%20Fever%20Endemic%20Countries%20by%20WHO_0.pdf
• V. Alle Rechnungen oder Dokumente, aus denen die Adresse des Wohnsitzes des Delegierten hervorgeht
• VI. Ein formelles Einladungsschreiben einer der indischen Institutionen
• VII. Nachweis der politischen Freigabe durch das Außenministerium
• VIII. Nachweis der Veranstaltungsfreigabe des Innenministeriums
• IX. Antragsteller müssen die Bearbeitungsgebühr für das indische E-Konferenzvisum bezahlen. Der Einfachheit halber stehen im Portal mehrere Zahlungsmethoden zur Verfügung.

• Die Gebühr für ein indisches E-Konferenzvisum variiert von Zeit zu Zeit. Eine Rückerstattung ist nicht möglich, unabhängig davon, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Die Delegierten sollten sich Zeit nehmen, ihr Formular zu überprüfen. Jegliche Unstimmigkeiten oder selbst identifizierte Fehler nach der Einreichung würden einen erneuten Visumantrag erfordern und eine weitere Gebühr erheben.

• Nach erfolgreicher Anmeldung kann es 72 bis 48 Stunden dauern, bis die Bestätigung eingeht. Jeder Bewerber erhält die Benachrichtigung per E-Mail, sobald das System seine Bewerbung erhält. Die Einwanderungsbehörde empfiehlt ausländischen Reisenden, zwischen ihrem Visumantrag und ihrem Reisedatum zwei bis drei Werktage Zeit zu lassen.